陕西省人民政府机关事务管理局关于印发《印章和介绍信管理制度》

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陕西省人民政府机关事务管理局关于印发《印章和介绍信管理制度》的通知

陕政管发〔2009〕23号

 

 

机关各处室、局属各事业单位：

　　陕西省人民政府机关事务管理局《印章和介绍信管理制度》已经局长办公会议研究同意，现予印发，请各单位按照规定和要求，认真抓好贯彻落实。

陕西省人民政府机关事务管理局

二〇〇九年十一月三日

陕西省人民政府机关事务管理局印章和介绍信管理制度

　　为严格印章(含电子印章、钢印)和介绍信管理及使用，根据省政府有关管理规定，特制定本制度。

　　一、局机关各处室、局属各单位的各种印章和介绍信，统一由局办公室根据有关规定监制。

　　二、凡需印章的单位，必须有相关部门或单位的正式批文方可刻制。除上级统一核发的印章外，由印章使用处室、单位提出申请，经局办公室报局分管领导审批。按照有关文件规定，局机关处室及局属单位的印章直径不得大于4.2厘米，财务印章直径为3.8厘米。

　　三、局印章由局办公室管理，凡以局名义发出的公文、介绍信、便函、报表等，使用局印章时，视其内容，由局分管领导或办公室主任批准后用印。电子印章与其它印章具有同等法定效力。使用局领导私人印章时，须征得本人同意或局办公室主任批准后方可用印。

　　四、局电子印章与实物印章的保管，应置放在保险柜内，不得带离办公室。加盖电子印章的电脑不得登陆国际互联网站。

　　五、各种业务专用章在名称和式样上应与正式印章有所区别。并应在刻制前履行审批手续，由业务部门提出申请，送局办公室报分管局领导审核批准。专用章使用时，应由本处室领导批准方可用印。

　　六、局介绍信、便函由局办公室统一管理，凡需开具介绍信时，须经本处室领导同意后到办公室开具，然后按用印批准程序批准后用印。

　　七、开具介绍信原则上应使用有存根的正式介绍信，白头字条一律不予用印。一般不开具空白介绍信，特殊情况需开具的，须经局分管领导批准。

　　八、各种专用介绍信(如纪委、监察等)由各业务处室管理，部门负责人要把好介绍信使用关。

　　九、如因机构变动、撤销时，印章停止使用，一律将各种印章缴回局办公室封存或销毁。

　　十、因工作关系，外单位需用我局印章时，须由业务对口处室负责人签署意见报分管局领导批准后方可用印。

　　十一、监印人员在用印时，必须对公文、信函等内容、领导签字及行文格式进行检查，并按照规定登记后，方可用印。

　　十二、各种印章要有专人保管，保管印章的同志要严格遵守印鉴管理规定，严禁私自用印，违者从严查处。

(完)